Overzicht in de voorbereiding
Als organisator schakel je met verschillende mensen: locatiebeheerders, leveranciers, vrijwilligers en partijen op het terrein. Safe Events denkt mee over de veiligheidskant van die samenwerking. We bespreken welke ondersteuning je zoekt en waar de verantwoordelijkheden liggen.
Maak de vraag concreet
Vertel wat je organiseert, welke onderdelen al zijn geregeld en waar je ondersteuning bij wilt. Gaat het om het voorbereiden van afspraken, afstemming van de veiligheidsdiensten of ondersteuning op de evenementdag? De werkzaamheden en grenzen van de opdracht leggen we vooraf vast.
- Datum, tijden en locatie van het evenement.
- De opbouw, het programma en de afbouw voor zover relevant voor de inzet.
- Verwacht publiek en bijzondere activiteiten.
- Beschikbare plannen, contactpersonen en al ingeschakelde partijen.
Korte lijnen tussen de betrokken partijen
Een vast aanspreekpunt en duidelijke contactafspraken helpen om vragen snel op de juiste plek te krijgen. We bespreken wie waarover beslist, wie bereikbaar moet zijn en hoe de betrokken diensten met de organisatie afstemmen. Zo weet iedereen wat binnen de afgesproken inzet van hem of haar wordt verwacht.
Combineer ondersteuning met passende diensten
Naast ondersteuning in de organisatie kun je ook EHBO, brandwacht, beveiliging via partners en waterveiligheid bespreken. Je hoeft niet voor ieder onderdeel al een uitgewerkt plan te hebben: we beginnen met jouw evenement en de vragen die daarbij horen.
Veelgestelde vragen
Nemen jullie de hele organisatie over?
We bespreken welke ondersteuning je zoekt en wat Safe Events daarin kan betekenen. In de offerte staat welke taken wel en niet bij de opdracht horen.
Kan ik ook voor een klein evenement contact opnemen?
Ja. Vertel ons over je plannen, locatie en gewenste ondersteuning. We bespreken de mogelijkheden voor jouw situatie.
Vertel ons over jouw evenement
Bespreek de datum, locatie en gewenste ondersteuning. Je ontvangt een voorstel voor de afgesproken inzet.