Bespreek vooraf wat je nodig hebt
Gaat het om een festival, bedrijfsfeest of sportevenement? Vertel ons hoe het terrein is ingericht, hoeveel bezoekers je verwacht en welke toegangspunten er zijn. Met dat overzicht kunnen we jouw vraag met de betrokken beveiligingspartner bespreken.
Denk bij de aanvraag aan de gewenste aanwezigheid, de openingstijden en mogelijke aandachtspunten. Welke werkzaamheden worden uitgevoerd, spreken we vooraf af.
Gastvrijheid en duidelijke grenzen
Beveiliging is voor bezoekers vaak een zichtbaar onderdeel van het evenement. Daarom zijn heldere afspraken over communicatie, huisregels en contact met de organisatie belangrijk. Zo weet de betrokken partij wat er van de inzet wordt verwacht en bij wie zij terechtkan.
Samenwerking met beveiligingspartners
Safe Events werkt waar nodig samen met professionele beveiligingsbedrijven. In het voorstel leggen we vast welke partij de beveiliging uitvoert, welke werkzaamheden zijn afgesproken en hoe het contact verloopt. Zo blijven de rollen voor jou als organisator duidelijk.
Eén aanvraag voor meerdere diensten
Wil je beveiliging combineren met EHBO of brandwacht? Noem de gewenste diensten in je aanvraag. We denken mee over de onderlinge afstemming, zodat je de voorbereiding als geheel kunt bespreken.
Stuur de datum, locatie, tijden, het verwachte publiek en eventuele voorwaarden mee. Daarmee kunnen we de mogelijkheden en een passende offerte bespreken.
Veelgestelde vragen
Wie voert de beveiliging uit?
Safe Events stemt de beveiliging af met professionele beveiligingspartners. In je voorstel leggen we vast welke partij de beveiliging uitvoert en welke werkzaamheden zijn afgesproken.
Kan ik ook EHBO of een brandwacht aanvragen?
Ja. Vermeld in de aanvraag welke diensten je wilt combineren. We bespreken de mogelijkheden en de afstemming tussen de betrokken partijen.
Welke informatie helpt bij het maken van een voorstel?
De datum, locatie, openingstijden, verwachte bezoekers en gewenste werkzaamheden. Een terreinplattegrond en bestaande afspraken helpen om je vraag concreet te maken.
Bespreek de beveiliging van jouw evenement
Bespreek de datum, locatie en gewenste ondersteuning. Je ontvangt een voorstel voor de afgesproken inzet.