Veiligheidsadvies voor evenementen

Van plannen naar praktische afspraken

Je hebt een locatie, een programma en een idee van het publiek. Maar hoe sluit de veiligheidsaanpak daarop aan? We bespreken je plannen en brengen de vragen in beeld die vooraf aandacht nodig hebben. Denk aan de plaats van voorzieningen, routes over het terrein en het contact met de organisatie.

Aandacht voor het terrein

• Vluchtwegen en routes: welke paden moeten vrij en herkenbaar blijven?
• Bereikbaarheid: hoe kunnen hulpdiensten en andere betrokken partijen het terrein bereiken?
• Voorzieningen: waar zijn EHBO, brandblusmiddelen en aanspreekpunten voorzien?
• Programma: op welke plekken en momenten verwacht je veel bezoekers of bijzondere activiteiten?

Het advies sluiten we aan op de informatie die je aanlevert. Een plattegrond, draaiboek en eventuele voorwaarden van de locatie helpen om de situatie te bespreken.

Ondersteuning bij de voorbereiding van een vergunningaanvraag

Safe Events kan helpen om de veiligheidsinformatie voor je evenement overzichtelijk te maken. We bespreken welke stukken je al hebt en welke vragen je nog met de betrokken partijen moet afstemmen. De besluitvorming over een vergunning blijft bij het bevoegde gezag; ons advies is geen vergunning of garantie op goedkeuring.

Van advies naar inzet op de dag zelf

Heb je ook EHBO, een brandwacht of beveiliging nodig? Neem die vraag mee in hetzelfde gesprek. Zo kun je de voorbereiding en uitvoering in samenhang bespreken. We leggen vast welke werkzaamheden onderdeel zijn van de opdracht.

Ook brandblussers huren?

Bij Safe Events kun je brandblusserverhuur meenemen in je aanvraag. Geef je locatie, huurperiode en eventuele aantallen door. Prijs op aanvraag.

Bekijk de mogelijkheden voor brandblusserverhuur →

Veelgestelde vragen

Wanneer kan ik jullie het beste betrekken?

Zodra de eerste plannen voor locatie, datum en programma bekend zijn. Ook als nog niet alles vaststaat, kunnen we bespreken welke informatie nodig is.

Wat neem ik mee naar het eerste gesprek?

De datum, locatie, het programma, een schatting van het bezoekersaantal en een terreinplattegrond als je die hebt. Deel ook bestaande voorwaarden en vragen waar je tegenaan loopt.